In den letzten Jahren wurde immer mehr Software für verschiedenste Bereiche der Textverarbeitung entwickelt. Mit PhaseExpress wird das Schreiben von Briefen, Emails und jeder Art von Texten, stark vereinfacht. Häufig angewendete Texte werden als Vorlagen abgespeichert und können für alle Windows Officeprogramme als Audiotext-Funktion benutzt werden. Das ist für Adressen oder Bankverbindungen genauso möglich, wie für jede andere Art von Textvorlage die viel genutzt wird. Wer im privaten Bereich viele Briefe schreibt kann PhraseExpress genauso verwenden wie für eine geschäftliche Nutzung. PhraseExpress ist die ideale Lösung für Ärzte, Rechtsanwälte um sich das Briefeschreiben zu erleichtern.
Jede Sekretärin wird von den Funktionen von PhraseExpress beeindruckt sein, und kann die ersparte Zeit produktiv in andere Arbeitsabläufe investieren. Einmal geschrieben können Texte oder Briefe einfach eingefügt werden. Eine Rechtschreibkorrektur ist natürlich ebenfalls vorhanden, die auch in bis zu sieben Sprachen und 10 000 Rechtschreibeinträgen zum Herausladen zur Verfügung steht. Auch ist das Programm über ein Firmennetzwerk miteinander verknüpfbar, sodas jeder Mitarbeiter in diesem Netzwerk davon profitieren kann. Durch den Clipboardmanager erhält man Zugriff auf alte Inhalte der Windows Zwischenablage, die normalerweise überschreiben werden. Mit PhraseExpress lassen sich Emailsignaturen auch in unabhängigen E-Mail-Programmen verwenden wie zum Beispiel Thunderbird oder Lotus Notes. Das automatische Abspeichern von neuen, viel verwendeten Textbausteinen erspart das manuelle Eingeben und erleichtert somit nochmals das Arbeiten mit der Software!